Perangkat lunak manajemen praktik hukum memberi pengacara cara yang efektif dan nyaman untuk mengelola klien mereka dan informasi kasus terkait lainnya seperti dokumen, kontak, dan kalender. Ini juga dapat digunakan oleh praktisi hukum untuk berbagi informasi penting dengan pengacara lain di dalam firma.
Tujuan Perangkat Lunak Manajemen Praktik Hukum
Karena sekolah hukum pada dasarnya tidak mengajarkan mahasiswa hukum semua keterampilan bisnis yang diperlukan untuk mengelola firma hukum, sebagian besar kantor hukum sangat mengandalkan teknologi untuk pengacara hukum bisnis membantu mereka dalam proses serta mengurangi kesalahan administrasi yang tidak terduga. Menurut American Bar Association atau ABA, sebagian besar klaim malpraktik hukum dapat dikaitkan dengan tenggat waktu dan kesalahan terkait kalender. Oleh karena itu, sebagian besar firma hukum telah banyak berinvestasi dalam perangkat lunak mereka sendiri untuk menghemat banyak uang, menjadikan perangkat lunak manajemen praktik hukum sebagai investasi ideal untuk firma hukum mana pun.
Juga, seluruh bagian telah dikhususkan untuk jenis perangkat lunak ini oleh American Bar Association, di mana perangkat lunak dan program terkait lainnya dapat menjadi sangat penting untuk penyampaian misi mereka sebagai praktisi hukum. Mayoritas asosiasi pengacara negara bagian juga telah memberikan bantuan dan diskon kepada anggotanya untuk perangkat lunak manajemen praktik hukum. Tujuan dari program tersebut adalah untuk memastikan bahwa firma hukum dapat berfungsi secara efektif dengan bantuan perangkat lunak tersebut.
Alat khusus ini, bila digunakan secara efektif, dapat menjadi faktor penyumbang besar bagi keberhasilan firma Law Firm Jakarta hukum mana pun. Ini akan memungkinkan kantor hukum mengurangi jumlah panggilan balik setiap hari karena mereka tidak perlu mencari file fisik di arsip besar mereka.
Industri Perangkat Lunak Manajemen Praktik Hukum
Industri ini secara bertahap berkembang di Amerika Serikat dan Inggris. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh keunggulan kompetitif alami industri. Di Inggris Raya, LSSA atau Legal Software Suppliers Association adalah satu-satunya badan pengatur industri perangkat lunak manajemen praktik hukum.
Perangkat Lunak Manajemen Praktik Hukum Berbasis Web
Berbasis web, atau paling sering disebut sebagai perangkat lunak manajemen praktik hukum berbasis cloud pada dasarnya berarti bahwa perangkat lunak Anda dan file kasus terkait lainnya, kalender, dan data terkait lainnya disimpan di server di internet daripada disimpan di komputer lokal Anda. Namun, sebagian besar firma hukum mewaspadai perangkat lunak manajemen praktik hukum berbasis cloud karena risiko keamanan, padahal tidak demikian.
Dalam hal keamanan, firma hukum tidak perlu khawatir karena semua data penting disimpan dengan aman di server berbasis web. Berkenaan dengan versi desktop perangkat lunak, ada kemungkinan kehilangan semua data yang disimpan di komputer lokal seseorang. Kerusakan atau virus dapat sepenuhnya menghapus semua data penting di hard drive lokal Anda.
Fitur Penagihan dan Akuntansi
Ketika Anda adalah perangkat lunak semacam ini, Anda juga harus memastikan bahwa itu datang dengan fitur penagihan dan akuntansi. Sama pentingnya bahwa perangkat lunak menghasilkan faktur dan bekerja secara kompatibel dengan perangkat lunak pihak ketiga lainnya seperti Quickbooks. Kebanyakan pengacara menggunakan Quickbooks untuk tujuan akuntansi. Oleh karena itu, sangat ideal bahwa perangkat lunak manajemen praktik hukum bekerja dengan baik dengan perangkat lunak akuntansi perusahaan.
Integrasi dengan Perangkat Lunak Pihak Ketiga
Sebagian besar perangkat lunak ini bekerja dengan baik dengan Microsoft Word dan Outlook. Hanya beberapa dari kelompok tersebut yang dapat berintegrasi dengan Google Documents dan Kalender. Beberapa penyedia perangkat lunak manajemen praktik hukum membebankan biaya untuk plug-in tambahan untuk diintegrasikan ke dalam produk mereka. Plug-in ini memungkinkan aplikasi pihak ketiga untuk diintegrasikan dalam perangkat lunak manajemen praktik hukum.